Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 5 september 2024

1. Wie zijn wij?

ConferentieConnect is een Nederlandse onderneming die gespecialiseerd is in het verbinden van ondernemers met relevante conferenties en netwerk evenementen. Wij zijn gevestigd aan de Herengracht 123, 1015 BG Amsterdam.

Contactgegevens:
Email: [email protected]
Telefoon: +31 20 416 3040
KvK: 12345678

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende persoonlijke gegevens van u verzamelen:

• Contactgegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam
• Profielgegevens: Branche, interesses, functietitel
• Communicatie: Berichten die u ons stuurt via contactformulieren of email
• Technische gegevens: IP-adres, browsertype, apparaatinformatie
• Gebruiksgegevens: Pagina's die u bezoekt, klikgedrag, tijd doorgebracht op de website

3. Hoe verzamelen wij uw gegevens?

Wij verzamelen gegevens wanneer u:

• Zich inschrijft voor onze nieuwsbrief
• Contact met ons opneemt via formulieren of email
• Onze website bezoekt (via cookies en vergelijkbare technologieën)
• Deelneemt aan door ons georganiseerde evenementen
• Gebruik maakt van onze diensten

4. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw persoonlijke gegevens voor:

• Dienstverlening: Het leveren van onze conferentie-advies diensten
• Communicatie: Beantwoorden van vragen en versturen van relevante informatie
• Marketing: Versturen van nieuwsbrieven en aanbiedingen (met uw toestemming)
• Website verbetering: Analyseren van websitegebruik voor optimalisatie
• Wettelijke verplichtingen: Voldoen aan juridische vereisten

5. Juridische grondslag

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

• Toestemming: Voor nieuwsbrieven en marketingcommunicatie
• Contractuele verplichting: Voor het leveren van onze diensten
• Gerechtvaardigd belang: Voor website analyse en bedrijfsvoering
• Wettelijke verplichting: Voor administratieve en fiscale doeleinden

6. Delen wij uw gegevens?

Wij verkopen uw persoonlijke gegevens nooit aan derden. Wij kunnen uw gegevens wel delen met:

• Service providers: Voor email marketing, websitehosting en analytics
• Conferentie organisatoren: Alleen met uw uitdrukkelijke toestemming
• Wettelijke autoriteiten: Wanneer dit wettelijk vereist is

7. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig:

• Nieuwsbrief gegevens: Tot u zich uitschrijft
• Klantengegevens: 7 jaar na laatste contact (fiscale verplichting)
• Website analytics: 14 maanden
• Cookies: Zie ons cookiebeleid

8. Uw rechten

Onder de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage: U kunt vragen welke gegevens wij van u hebben
• Recht op rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Recht op vergetelheid: U kunt vragen uw gegevens te verwijderen
• Recht op beperking: U kunt de verwerking laten beperken
• Recht op overdraagbaarheid: U kunt uw gegevens opvragen in een gangbaar formaat
• Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via [email protected]. Wij reageren binnen 1 maand op uw verzoek.

9. Cookies

Onze website gebruikt cookies om de functionaliteit te verbeteren en gebruik te analyseren. Lees meer in ons cookiebeleid.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. Dit omvat onder andere:

• SSL-encryptie voor alle datatransmissies
• Toegangscontroles en authenticatie
• Regelmatige beveiligingsupdates
• Beveiligde dataopslag met beperkte toegang

11. Internationale overdrachten

Uw gegevens worden voornamelijk verwerkt binnen de Europese Unie. Als wij gegevens naar landen buiten de EU versturen, zorgen wij voor adequate beschermingsmaatregelen conform de AVG.

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken. Belangrijke wijzigingen communiceren wij via onze website of per email. De datum van de laatste wijziging staat bovenaan dit document.

13. Contact en klachten

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of hoe wij uw gegevens verwerken? Neem dan contact met ons op:

Als u niet tevreden bent met onze reactie, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP): autoriteitpersoonsgegevens.nl